Как создать корпоративную почту?

Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид отдел/имя@домен, например: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен - доменное имя организации.
Например, в нашей компании есть email для связи  - help@eskiz.uz.

Как можно использовать корпоративную почту

  1. Коммуникация с клиентами. Можно создать единую почту для общения с клиентами. Внутри этой почтовой системы могут быть общие настройки шаблонов и контактов, которые помогут ускорить процесс ответа клиенту. Также в общей почтовой системе легче отслеживать количество обращений и качество ответов сотрудников.
  2. Создание рабочей почты для сотрудников. У многих людей есть личный email. Когда у компании есть корпоративный почтовый ящик, решается два важных аспекта. Рабочая почта настраивает сотрудника на рабочий лад, и сотрудник чувствует себя частью команды.
  3. Создание общего файлообменника для сотрудников. Можно открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену. Это увеличивает защищённость данных компании.
  4. Контроль активности подчиненных. Корпоративный аккаунт позволяет отслеживать активность сотрудников. Особенно это актуально для тех отделов, которые занимаются ответами на вопросы клиентов.

К преимуществу корпоративной почты относится

  1. Запоминаемость бренда. Если человек не открыл письмо, он может увидеть название компании.
  2. Лояльность пользователей. Пользователи с большим доверием относятся к письмам с официального email организации.
  3. Письма реже попадают в спам. При создании корпоративной почты прописываются SPF и DKIM-записи. Благодаря им почтовые программы не расценивают письма как спам. Таким образом, письмо от организации, отправленное с корпоративной почты, потенциально может увидеть больше людей, чем письмо, отправленное с публичного домена.
  4. Безопасность. Для настройки корпоративной почты предлагается больше параметров безопасности и их настройкой может заняться специалист. Вы всегда можете воспользоваться готовым решением для корпоративной почты с услугой: Корпоративной почты
  5. Защита клиентов от обращений злоумышленников. Если у компании есть свой email, тогда клиент уже не поверит письму, которое пришло не с адреса компании.