Как создать корпоративную почту?
Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид отдел/имя@домен, например: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен - доменное имя организации.
Например, в нашей компании есть email для связи - help@eskiz.uz.
Как можно использовать корпоративную почту
- Коммуникация с клиентами. Можно создать единую почту для общения с клиентами. Внутри этой почтовой системы могут быть общие настройки шаблонов и контактов, которые помогут ускорить процесс ответа клиенту. Также в общей почтовой системе легче отслеживать количество обращений и качество ответов сотрудников.
- Создание рабочей почты для сотрудников. У многих людей есть личный email. Когда у компании есть корпоративный почтовый ящик, решается два важных аспекта. Рабочая почта настраивает сотрудника на рабочий лад, и сотрудник чувствует себя частью команды.
- Создание общего файлообменника для сотрудников. Можно открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену. Это увеличивает защищённость данных компании.
- Контроль активности подчиненных. Корпоративный аккаунт позволяет отслеживать активность сотрудников. Особенно это актуально для тех отделов, которые занимаются ответами на вопросы клиентов.
К преимуществу корпоративной почты относится
- Запоминаемость бренда. Если человек не открыл письмо, он может увидеть название компании.
- Лояльность пользователей. Пользователи с большим доверием относятся к письмам с официального email организации.
- Письма реже попадают в спам. При создании корпоративной почты прописываются SPF и DKIM-записи. Благодаря им почтовые программы не расценивают письма как спам. Таким образом, письмо от организации, отправленное с корпоративной почты, потенциально может увидеть больше людей, чем письмо, отправленное с публичного домена.
- Безопасность. Для настройки корпоративной почты предлагается больше параметров безопасности и их настройкой может заняться специалист. Вы всегда можете воспользоваться готовым решением для корпоративной почты с услугой: Корпоративной почты
- Защита клиентов от обращений злоумышленников. Если у компании есть свой email, тогда клиент уже не поверит письму, которое пришло не с адреса компании.